发票CSV导入（未完成）*
Introduction: There are certain deal sites like GrabOne, treatme, yazoom, dailydo, and more, where you put your items to sell as deals, means more than one customers buy the same thing (or variants of same item) in your deal. Sale data can be generated from these sites as csv files, which contains data of customer, […]
使用筛选器找出要发货的订单#
OMINS包含内置筛选器，它可以帮助用户找到已经付款并准备发货的订单。这些筛选器只会显示那些我们感兴趣的订单，而不会显示其他订单。这样有助于理顺发货流程。 这个 “to print and dispatch today”筛选器就这样其中一个。他显示所有已经付款、准备好打印并发货的订单。这些订单就是那些还没有打印包装单的订单。 要使用这个筛选器，从find下拉菜单中选择 “to print and dispatch today”并你好朋友我喜欢你、点击search按钮，如下： 清单中讲显示所有已经付款还没有打印的订单。 你可以选择所有然后按Print按键打印所有订单的包装单。 下一步选择你想要的report的类型打印包装单。这里有大量report可供选择，但是建议选择一个订单号以条形码显示的类型然后点击print now。 你会接着看到一个对话框，询问是保存还是以PDF文件格式打开。 这些选择了的订单将会被标记为“printed”。你可以接着进行发货操作然后输入相应的快递单号。（详见parcel tracking 指导）
订单过期自动无效#
订单类型是“order”的订单是那些未付款的订单，订单里面没付款记录。当他们到了过期日，这些订单就会默认自动变成void类型。 如果订单实在已付款状态或者订单下有付款记录，它就不会自动变成void类型。 当订单变成void类型，它就还原所有保留的库存。这些还原的库存可以被重新发布到OMINS中所连接的的竞拍网站上。 这在settings -> configuration可以修改订单默认的有效天数是，新订单达到设定的天数还未付款就会被标记为void。如下所示： 手动创建的订单就是那些需要点击invoice search页面上”new”按键进行创建的订单。 自动创建的订单就是那些自动根据TradeMe/ewebstore等创建的订单。 禁用自动标记void的功能也是可以的。很简单，从”automatically void invoices”下拉菜单中选择“never void invoices”，如下： 如果你这么做，你需要手动把没有收到付款的订单设置为void类型来还原库存。 注意： 一个void类型订单不会保留任何库存。但是如果一个付款记录被添加到void类型订单上，它就会自动变成已付款并且再次变成open的状态并保留库存。
订单类型#
订单类型 订单状态取决于订单的类型。订单类型对库存控制和库存水平计算有很大影响。 订单类型可以手动修改但是当货品被寄走或者客户上门取货后它也会自动更新。下面介绍订单类型的自动更新以及他们代表的意思。 Quote Quote是一个没有预留库存的订单。它已经准备好，可以打印并发给客户但是没有为它预留库存。如果你把它变成order类型，那么它会预留/扣减库存。如果它变成invoice类型，根据订单上每个产品的数量，订单上的产品会减去相应的库存。 Order 设置为order状态的订单，系统会保留一定数量的库存给这个订单。它仍然被计算为仓库库存因为订单还没有发货，但是它不作为“instock”被核算在内也不会再被出售。（参考更多关于held stock here） 默认设置里，新创建的订单无论是手动创建还是自动创建都是order类型。另一个动作，比如设置它为pickup/sent status或者扫描一个tracking number（后面保存了订单的更改）将会把订单的状态改成invoice类型。 对于下面这一点的了解非常重要。当一个订单的due date到了并且这个订单还没有付款，订单类型会变成void。然后保留的库存会被释放，返回到instock，然后可以重新被销售。（参考更多关于automatically voiding orders here） Invoice 订单类型为invoice的订单意味着订单或者quote已经完成，并已经发货了，invoice类型订单的库存将不再被计算。它已经在产品库存里面被减去了。 当一个快递单号被输入到订单里面或者订单状态被设置为pickup，任何订单类型都会自动更改为invoice。 你也可以在invoices search页面批量更改订单状态到sent或者pickup，具体如下： 这样做会自动更改订单类型，从order/quote变成invoice。因此它也会减去订单里产品保留的库存量。 Refund Refund状态的订单和一个invoice的订单是基本一样的。订单所发布出去的产品最终从库存中扣除，但是这个类型仅仅供你自己参考使用。 你需要根据具体每个订单情况来管理库存和退款，这取决于当时的情况。参考 stock control和payment guide for refunds。 Void 类型是void的订单不会保留认可库存。这些订单也不会出现在默认的invoice search结果中。 通过改变搜索选项，你可以搜索这些void类型的订单，具体如下： 如果你对一个quote/order/invoice/refund类型的订单进行删除操作，它的状态变为void。 如果quote订单变成void，那么库存没有任何变化因为quote类型订单不会在一开始就保留库存。 如果一个order类型的订单被改成void，保留的库存将被还原到Instock。 order类型的订单到期后，状态为Unpaid并且没有任何付款记录的会被自动更改为void。 只有Unpaid状态的订单会自动被修改为Void，Quote/Invoice/Refund状态的订单可以手动修改为Void 如果任何Invoice/Refund状态的订单被修改为Void，所扣除的库存会被补回到该产品。我们不建议将Invoice和Refund状态的订单作废（Void），因为这样会将该订单所扣除的库存补回到相应的产品中。更好管理Refunds/Returns的方法请看这里（即将更新）
订单处理/打印的简要说明#
订单的处理与打印 OMINS可以很方便的寻找已付款并可发货的订单。可以通过设定相应的搜索条件来实现。 处理订单的方式有两种。 1. 检查订单，如地址是否为偏远地区，商品是否完好，确认竞拍编号等。 1) 如果您需要手动检查订单。请参考“help on ready status”. 2.不需要检查订单，付款后可以直接发货。 如果不想手动检查订单，直接发货，请参考以下步骤： 1.在订单页面打开Find下拉菜单，选择”To print and dispatch today (exclude printed)“ OMINS会搜索出已付款并且没有打印过的订单，注意：“pending details”状态的订单不会显示，详情请参考help on pending detail status. 选择所有的订单，点击打印按钮。 接下来您可以选择默认，默认的打印选项是您在Promo Group中设置的。或者您可以选择其他的不同的表格来打印。比如：packing slip/invoice/address sticker report 现在，所选的订单会被标记为”已打印（Printed）”，接下来您就可以处理，录入快递单号和发货了。请参考parcel tracking 如有疑问，请联系Support@snipesoft.net.nz
创建一个客户发票#
1.去到主菜单中 settings->reports（你必须是管理员权限才能操作） 2. 选择“Default Custom invoice report”并选择“make copy”。 3. 根据需要进行修改。你可以点击“Source”按键使用全HTML格式 4. 点击保存按钮保存你的更改。你的新发票模板现在就可以使用啦。当在invoice下选择一个report进行打印时，你可以设置你的新report为默认打印模板。在每个promo group中的promo group general标签下可以进行设置。另外，每个用户可以设置自己的默认模板来创建新发票。这个在settings-> users下每个用户的设置中可以进行设置。
检查invoice emails和tracking emails的详细信息#
1.去到 invoices->invoice emails 2.对一个个邮件进行检查并且确保他们的设置正确，关于你公司一些银行信息可能需要输入到这些邮件中。 3. 去到settings->tracking setup，重复第二步，检查每个快递公司，确保这些邮件都正确无误。
客户发票/标签系统#
为您介绍OMINS的最新功能，很有特色的报告/发票和标签系统（ODT发票报告系统）。 这种新的ODT发票/标签系统所生成的文件为ODT文件（LIBRE office 编辑器的原生格式）。 什么是odt格式 我们都熟悉MS word和其创建的word文件（doc和docx）。Libre office是一个免费文件创建程序，类似于微软office，它创建.dot格式文件。 这个新的OMINS报告系统需要ODT（LibreOffice）格式的文件。 你必须用odt格式来创建你的发票/标签模板（LibreOffice编辑器的原生格式）。虽然你可以使用MS Word来创建基本的发票/标签，但你将必须使用LibreOffice的打开文档（doc或docx文档），然后在“另存为”ODT文件。你可能需要用LibreOffice完成最后的格式，因为有时格式可能无法正确从MS Office转换为LibreOffice。你可以下载免费的LibreOffice ，网址：http://www.libreoffice.org 特点： -无论你想要的何种格式，你可以以你想要的任何方式自定义标签/发票/收据在。任何字体的风格，任何字体大小。 -你可以插入静态图片到发票/标签中。不同的图片，不同的报告类型。 -你可以插入动态图片到你的发票/标签中，可以是条形码和产品图片。 一个长长的合并标签的清单供你使用，它提供了发票/标签定制上最大的灵活性。 -可创建长的合并标签，最大化发票/标签的定制可能。 -自由选择以PDF格式或者原始odt格式打印发票/ 标签。虽然PDF打印是方便、快捷、推荐的。 -可使用谷歌CloudPrint（静音打印打印），它可以让你不仅打印在本地打印机上，也可以打印在远程打印机上（任何连接到互联网的打印机）。 默认的ODT发票/标签列表 51 odt packing 50 odt packing w/ pic 49 odt purchase report 48 odt dymo 99012 47 odt stick 8 46 odt invoice pic 45 odt invoice 44 odt stick8 wilines 如何使用： […]
