客户发票/标签系统#
为您介绍OMINS的最新功能，很有特色的报告/发票和标签系统（ODT发票报告系统）。 这种新的ODT发票/标签系统所生成的文件为ODT文件（LIBRE office 编辑器的原生格式）。 什么是odt格式 我们都熟悉MS word和其创建的word文件（doc和docx）。Libre office是一个免费文件创建程序，类似于微软office，它创建.dot格式文件。 这个新的OMINS报告系统需要ODT（LibreOffice）格式的文件。 你必须用odt格式来创建你的发票/标签模板（LibreOffice编辑器的原生格式）。虽然你可以使用MS Word来创建基本的发票/标签，但你将必须使用LibreOffice的打开文档（doc或docx文档），然后在“另存为”ODT文件。你可能需要用LibreOffice完成最后的格式，因为有时格式可能无法正确从MS Office转换为LibreOffice。你可以下载免费的LibreOffice ，网址：http://www.libreoffice.org 特点： -无论你想要的何种格式，你可以以你想要的任何方式自定义标签/发票/收据在。任何字体的风格，任何字体大小。 -你可以插入静态图片到发票/标签中。不同的图片，不同的报告类型。 -你可以插入动态图片到你的发票/标签中，可以是条形码和产品图片。 一个长长的合并标签的清单供你使用，它提供了发票/标签定制上最大的灵活性。 -可创建长的合并标签，最大化发票/标签的定制可能。 -自由选择以PDF格式或者原始odt格式打印发票/ 标签。虽然PDF打印是方便、快捷、推荐的。 -可使用谷歌CloudPrint（静音打印打印），它可以让你不仅打印在本地打印机上，也可以打印在远程打印机上（任何连接到互联网的打印机）。 默认的ODT发票/标签列表 51 odt packing 50 odt packing w/ pic 49 odt purchase report 48 odt dymo 99012 47 odt stick 8 46 odt invoice pic 45 odt invoice 44 odt stick8 wilines 如何使用： […]
跟踪您的包裹(Parcel tracking)
录入您的快递单号 您可以将您的快递单号输入进每天相应的订单中.您可以手动在OMINS中输入,或者使用一个条码扫描机.我们建议您使用OMINS中打印出的Invoice来发货,这样您输入信息和跟踪都会轻松许多. 1.在”Invoices”下,选择”Tracking” 2.在相应的空格中输入Inovice号码和快递单号 您可以手动输入这些信息,然后点击”Add”按钮,或者使用条码扫描器. 如果您使用条码扫描器,请您首先扫描Invoice然后再扫描快递单上的条码.当您使用条码扫描器时,您不需要点击”Add”按钮. 如果没有快递单号(买家来取货或者通过邮局寄送) 您可以在右边的Static codes下拉菜单中选择合适的选项. 您还可以将下面这个Post条码打印出来,然后扫描这个Post条码.
如何设置简报邮件(How to setup a customer newsletter)
发送简报邮件给您的客户 OMINS Newletters其实只是一种邮件的设置,在系统中已经为您预设好了. 1.进入Settings->”Record email” 2.选择”Newsletter example” 现在您已经进入了设置页面,一旦您激活它,系统就会自动将邮件发送给您的客户. 您需要做的只是修改邮件内容,然后激活即可. 在”Email”标签下,您可以修改邮件主题和内容. 一旦您设置好了邮件,回到”Settings”标签下,然后将其激活.在15分钟内,这封邮件就会被发出. %0
设置您的”promo group”
Promo group是您设置您所有关于Trademe账户的地方 1.进入Settings->Promo group 2.双击您的Promo group 3.进入Trademe标签,输入进的Trademe 注册邮箱和密码,和页面中其他的信息.(如付款选项等) 4.进入Auctions标签,设置您的付款选项,只需勾选您希望出现在您竞拍中的付款选项即可. 5.同时在Auction标签下,在Auction features中选择合适的功能. 6.进入Trademe标签,然后进入Post-auction email标签,这里您可以进行竞拍结束后的邮件设置,这封邮件将从OMINS直接发出,您还可以将您的Checkout地址包含在这个邮件中. 如果您勾选了”Send direct custom email from OMINS on auction close”这个选项,这封邮件将自动发送.
如何批量激活/停止一个竞拍.
如果您希望批量激活/停止您的竞拍,请按照下面的步骤操作 1.进入Products->Products promotion view. 2.勾选您希望激活的产品. 3.在”Update selected”下拉菜单中选择”Activate/Inactivate” 4.在”Set products to”下拉菜单中选择Active,然后您就可以激活您所选的商品了. 现在您所选的产品已经激活,根据您的Timing和Listing priority设置您的产品会被依次发布.
如何处理银行汇款的订单
处理银行汇款的订单 请您按照以下步骤操作. 1.将您的银行账单(Bank Statement)保存到您的电脑本地,然后在Invoices->Bank statement->Upload Statement中上传. 2.将所有汇款应用到OMINS正确识别具体订单. 3.进入Invoices然后搜索未付款(Unpaid)的订单(在Status下拉菜单中) 4.如有任何没有自动识别的款项,您需要手动找到这些款项,您可以通过具体金额和汇款人姓名来识别这些. 5.复制粘贴具体的订单ID,然后手工应用具体款项. 6. 重置(Reset) Invoices页面的搜索结果. 7.在Find下拉菜单中选择发货(Dispatch) 8.全选所有的订单,如果有些订单没有名字,记得不要选择这些订单. 9.点击打印(Print),您可以选择使用默认格式,然后点击现在打印(Print Now) 这会生成一个PDF文件,每页一个订单. 11. 打印这个PDF然后打包您的包裹. 12. 等您的包裹都打包好了,进入Invoices->Tracking 在这里您可以输入订单号码和您的快递单号,您可以手动输入或使用条码扫描器扫描. 待快递单号被正确输入后,您的客户会收到一封邮件通知他们的订单已经发出.
更改配置(Set up your configuration)
配置 1.进入Settings->Configuration 2.您可以更改”Application name”,”Company”信息,还有您公司自己的Logo.
如何设置您的快递组(Shipping Group)
设置您的快递组 预设好您自己的运费模板.请按照以下步骤操作. 1.进入Products->Shipping groups. 2.点击New按钮,然后您就可以添加新的快递组了. 3.在Promo Group的下拉菜单中选择您的Promo group 4.为您的快递组输入一个名称. 5.在Pickup下来菜单中选择Pickup选项. 6.选择”Specify shipping”,这样您就可以根据您自身的情况来设置快递的费用信息了. 7.如果您想立即使用这个快递组,将”inactive”勾选到然后点击保存即可. 现在您的快递组就已经设置好了.
