批量启用/禁用网店
要批量将产品发布至您的eWebstore请参照以下步骤操作 1. 进入products-> products promotions view. 2. 勾选你想要发布至网店的产品。 3. 打开”update selected”菜单，选择“toggle webstore enabled”，然后选择“Yes”启用，禁用则选择“No”，之后点击Apply。
CSV 导入系统的说明
OMINS中，CSV 导入系统是一个很独特的功能，它让你可以非常方便地更新一个或者多个产品的很多信息。但是这个功能必须谨慎使用，因为错误的使用会给你带来问题并且你的产品可能无法发布。 工作原理: 通过三个基本步骤完成 1)下载产品列表（这个下载操作基本上是从OMINS导出）。 2)任何你想更改的，直接在CSV文件中进行更改。 3)上传csv文件（以具体csv系统格式）。 1- 下载/从OMINS中导出 去到product–> products item view –>export –> make your choice –> export now(参见下图1) 参考更多关于导出的说明，你可以查看这里 http://www.guides.snipesoft.net.nz/01-getting-started/products/export-data/ 2-进行修改 你可以很简单地修改你选择的列中的值。你可以修改多列，但不是全部，具体哪些可以修改在下面CSV系统的类型中有说明。在修改后务必保存为原有的.csv格式。具体列中的值可以更新或者插入具体的csv类型，后面会讲到CSV系统类型。 参考图2 3-上传CSV文件回OMINS系统 去到settings –> CSV imports (图 3) 2. 去到你想修改的适当的系统中（下面系统类型会做解释）（参考图4） 点击 upload –>browse edited CSV file —> upload （参考图5a和5b） CSV系统类型 基本上有4个CSV系统： 1) Simple instock update 2) Simple onshelf/warehouse stock update 3) OMINS […]
Timeslots 设置 *
Timeslots is a powerful feature in OMINS which allows users to decide when to start new listings or when to close them.Timeslots是一个很强大的OMINS功能 This feature is located under products -> products promotion view -> auction rules tab, and is illustrated in the image below: Background When rules are set to always maintain, OMINS creates new listings […]
为什么你需要使用”list now”覆盖”always maintain”#
当一个新产品设置为“always maintain”，通常就会在点击保存的几分钟之后发布到trademe上（假设它是拥有有效的可售库存） 这时如果点击list now，就会导致两次重复发布。这是因为对于always maintain，系统已经预定了发布时间（但是当前并没有竞拍被发布）而list now按键已经发布了另外一个竞拍。 因为这个原因，list now按钮在auction rule设置为always maintain时是禁用状态。 但是你可以勾选“list now override”的选项框然后点击 list now。请记住如果你确实想要一个额外的竞拍发布在你已经设置为always maintain的auction rule的上面，才能这么做。
Vendor/Purchase的说明#
采购订单（Purchase orders）: 采购订单是订单的一个类型，我们使用来从供应商处采购商品。采购订单就像普通订单一样，只不过它是购买库存并增加库存，而不是减少库存。 OMINS中的采购订单系统: OMINS自带一个功能完整的内置采购订单系统，它有自动邮件系统功能。 如何创建一个供应商： 去到vendor菜单 点击add vendor — > 填写信息 — > 点击save保存。详见如下图片： 注意：供应商的地址仅仅供你自己参考，并且除了在创建供应商的时候用到，以后任何地方都不会需要用到。当从你的系统中发出带有采购单的邮件给供应商的时候，供应商的名字会在邮件中出现。很明显，如果你想要自动发送邮件给供应商，那么你需要把邮件地址填写在这里。 如何创建一个采购订单（本地采购） 去到purchase菜单并点击add purchase。 下一页 添加供应商信息：如果你记得，输入供应商的ID或者公司名字。 选择ship to地址：如果勾选了选项框，那么就会填写上你的在configuration中设置的公司地址；否则，你可以输入客户名字直接发货给客户。就像第三方代发货一样。 添加产品到采购单中：在line item区域（如下），你可以添加产品（通过upc或者产品编号或者供应商编号）和其他信息。因为是新西兰本地采购，不要勾选imported选项框。进口的采购订单在一定程度上有所不同，在这个文章后面会解释。（详见如下） Qty 和 rec 两列：Qty是订单的数量，rec是收到的数量。如果你选择“received all”，全部采购的数量将出现在rec这一列并且添加到这个产品的库存。对于部分接收，你可以手动输入你收到的数量到rec中。 更新current status：很简单，你可以根据自己的需要将采购单设置成任何状态。（详见如下） Paid status：你可以选择paid或者unpaid状态，这个供你自己参考的。 Payment and instruction section：在payment区域，一旦你付款给供应商，你可以添加付款记录，这个也是供你自己参考的。 同样地，instruction区域如下图中说明。 注意：一旦你完成，确保保存好你的采购订单。 发送采购订单邮件给供应商 一旦保存了采购清单以后，你可以从右边Email一栏中选择相应的邮件发送给Vendor。 设置采购订单的电子邮件 你可以预设电子邮件，才设置好采购订单后将邮件发送给你的供货商。如何设置invoice emails请参考这里。通常情况下你不需要自己新建邮件，我们系统中预设好的邮件基本可以满足一般用户的需求。 进口采购订单 进口采购与普通采购有一些不同，我们在下文补充。 进口采购订单，你需要勾选imported一栏 这里的货币符号可以作为任何货币来使用。在进口采购订单中，“freight”, “price” and “price x qty”栏中的货币都为外汇。（进口国家的货币） “cost”, “local amount” […]
使用筛选器找出要发货的订单#
OMINS包含内置筛选器，它可以帮助用户找到已经付款并准备发货的订单。这些筛选器只会显示那些我们感兴趣的订单，而不会显示其他订单。这样有助于理顺发货流程。 这个 “to print and dispatch today”筛选器就这样其中一个。他显示所有已经付款、准备好打印并发货的订单。这些订单就是那些还没有打印包装单的订单。 要使用这个筛选器，从find下拉菜单中选择 “to print and dispatch today”并你好朋友我喜欢你、点击search按钮，如下： 清单中讲显示所有已经付款还没有打印的订单。 你可以选择所有然后按Print按键打印所有订单的包装单。 下一步选择你想要的report的类型打印包装单。这里有大量report可供选择，但是建议选择一个订单号以条形码显示的类型然后点击print now。 你会接着看到一个对话框，询问是保存还是以PDF文件格式打开。 这些选择了的订单将会被标记为“printed”。你可以接着进行发货操作然后输入相应的快递单号。（详见parcel tracking 指导）
订单过期自动无效#
订单类型是“order”的订单是那些未付款的订单，订单里面没付款记录。当他们到了过期日，这些订单就会默认自动变成void类型。 如果订单实在已付款状态或者订单下有付款记录，它就不会自动变成void类型。 当订单变成void类型，它就还原所有保留的库存。这些还原的库存可以被重新发布到OMINS中所连接的的竞拍网站上。 这在settings -> configuration可以修改订单默认的有效天数是，新订单达到设定的天数还未付款就会被标记为void。如下所示： 手动创建的订单就是那些需要点击invoice search页面上”new”按键进行创建的订单。 自动创建的订单就是那些自动根据TradeMe/ewebstore等创建的订单。 禁用自动标记void的功能也是可以的。很简单，从”automatically void invoices”下拉菜单中选择“never void invoices”，如下： 如果你这么做，你需要手动把没有收到付款的订单设置为void类型来还原库存。 注意： 一个void类型订单不会保留任何库存。但是如果一个付款记录被添加到void类型订单上，它就会自动变成已付款并且再次变成open的状态并保留库存。
订单类型#
订单类型 订单状态取决于订单的类型。订单类型对库存控制和库存水平计算有很大影响。 订单类型可以手动修改但是当货品被寄走或者客户上门取货后它也会自动更新。下面介绍订单类型的自动更新以及他们代表的意思。 Quote Quote是一个没有预留库存的订单。它已经准备好，可以打印并发给客户但是没有为它预留库存。如果你把它变成order类型，那么它会预留/扣减库存。如果它变成invoice类型，根据订单上每个产品的数量，订单上的产品会减去相应的库存。 Order 设置为order状态的订单，系统会保留一定数量的库存给这个订单。它仍然被计算为仓库库存因为订单还没有发货，但是它不作为“instock”被核算在内也不会再被出售。（参考更多关于held stock here） 默认设置里，新创建的订单无论是手动创建还是自动创建都是order类型。另一个动作，比如设置它为pickup/sent status或者扫描一个tracking number（后面保存了订单的更改）将会把订单的状态改成invoice类型。 对于下面这一点的了解非常重要。当一个订单的due date到了并且这个订单还没有付款，订单类型会变成void。然后保留的库存会被释放，返回到instock，然后可以重新被销售。（参考更多关于automatically voiding orders here） Invoice 订单类型为invoice的订单意味着订单或者quote已经完成，并已经发货了，invoice类型订单的库存将不再被计算。它已经在产品库存里面被减去了。 当一个快递单号被输入到订单里面或者订单状态被设置为pickup，任何订单类型都会自动更改为invoice。 你也可以在invoices search页面批量更改订单状态到sent或者pickup，具体如下： 这样做会自动更改订单类型，从order/quote变成invoice。因此它也会减去订单里产品保留的库存量。 Refund Refund状态的订单和一个invoice的订单是基本一样的。订单所发布出去的产品最终从库存中扣除，但是这个类型仅仅供你自己参考使用。 你需要根据具体每个订单情况来管理库存和退款，这取决于当时的情况。参考 stock control和payment guide for refunds。 Void 类型是void的订单不会保留认可库存。这些订单也不会出现在默认的invoice search结果中。 通过改变搜索选项，你可以搜索这些void类型的订单，具体如下： 如果你对一个quote/order/invoice/refund类型的订单进行删除操作，它的状态变为void。 如果quote订单变成void，那么库存没有任何变化因为quote类型订单不会在一开始就保留库存。 如果一个order类型的订单被改成void，保留的库存将被还原到Instock。 order类型的订单到期后，状态为Unpaid并且没有任何付款记录的会被自动更改为void。 只有Unpaid状态的订单会自动被修改为Void，Quote/Invoice/Refund状态的订单可以手动修改为Void 如果任何Invoice/Refund状态的订单被修改为Void，所扣除的库存会被补回到该产品。我们不建议将Invoice和Refund状态的订单作废（Void），因为这样会将该订单所扣除的库存补回到相应的产品中。更好管理Refunds/Returns的方法请看这里（即将更新）
