OMINS中,CSV 导入系统是一个很独特的功能,它让你可以非常方便地更新一个或者多个产品的很多信息。但是这个功能必须谨慎使用,因为错误的使用会给你带来问题并且你的产品可能无法发布。
工作原理:
通过三个基本步骤完成
1)下载产品列表(这个下载操作基本上是从OMINS导出)。
2)任何你想更改的,直接在CSV文件中进行更改。
3)上传csv文件(以具体csv系统格式)。
1- 下载/从OMINS中导出
去到product–> products item view –>export –> make your choice –> export now(参见下图1)
参考更多关于导出的说明,你可以查看这里 http://www.guides.snipesoft.net.nz/01-getting-started/products/export-data/
2-进行修改
你可以很简单地修改你选择的列中的值。你可以修改多列,但不是全部,具体哪些可以修改在下面CSV系统的类型中有说明。在修改后务必保存为原有的.csv格式。具体列中的值可以更新或者插入具体的csv类型,后面会讲到CSV系统类型。
参考图2
3-上传CSV文件回OMINS系统
- 去到settings –> CSV imports (图 3)
2. 去到你想修改的适当的系统中(下面系统类型会做解释)(参考图4)
点击 upload –>browse edited CSV file —> upload (参考图5a和5b)
CSV系统类型
基本上有4个CSV系统:
1) Simple instock update
2) Simple onshelf/warehouse stock update
3) OMINS product item details (update only)
4) OMINS product item details (insert only)
1) Simple instock update:
这个CSV系统/类型是用来修改产品的库存。但是,第二个类型(onshelf/warehouse stock update) 相比这个类型更佳,有可能尽量使用。这个简单的 instock类型只能用于未发布产品的初始化库存录入。(但是在这个情况下,onshelf的库存依然会要用到)
所以如果你想要初始化以及发布产品的库存,那么必须依照以下步骤操作:
Products item view–>download/export csv–>change instock levels for the lines/products you want–>delete rest of the lines and save–>go to simple instock CSV system–>go to upload–>browse modified csv file–>upload.
2) Simple onshelf/warehouse stock update:
大多数情况下,我们建议使用该CSV系统来更新库存,其他单列中得信息无法修改(系统也不会读取这些信息)。具体操作的步骤跟上面的相同,只有一处需要修改,进入 “simple onshelf/warehouse stock update” 系统然后上传CSV。
3) OMINS product item details (update only):
这个系统很直白,只是这次我们不是用它来更新库存,而是产品信息。Produce code 和 ID 不能修改,并且你要保证ID必须是正确的。
下面列出了所有你可以通过CSV来修改的单列名称。
- memo
- report cat
- manufacturer
- per masterbox
- per box
- combine
- weight
- cost
- price
- vendor category
- description
- std subtitle
- std shipgroup id
- std auction price
- accessory shipping
- accessory price
- rrp
- std web price
- rrp
- upc2
- upc
- manufacturers code
- brand new
- standard description
- standard title
- promo group id
- vendor id
- vendors link
- id
- vendors code
- active
基本步骤是一样的,在Products item view中下载,导出CSV文件,修改上面所提到的单列中相应的数据,保存,然后进入“OMINS product item details (update only)” 上传你修改好的CSV。
4) OMINS product item details (insert only):
使用’OMINS product item details (insert only)’,以下的条目会被添加:
- Main image URL
- Instock (please note this is inserting, not updating, the instock level)
- Code
插入时,OMINS会回避ID一栏,所以它可以留空,即使ID一栏中填有数字,OMINS也不会使用。OMINS会选用系统内部的产品ID,要确保产品的成功添加,需要确保code没有被任何一个已激活的产品中使用。
‘OMINS product item details (insert only)’ 只添加所选的信息,不会更新任何已有的信息。也可以通过该系统添加图片,但是图片一旦添加后,以后需要在OMINS中更新。使用“Insert only”系统,不会更新任何信息。如果该code在OMINS中不存在,则会插入一条新的产品。而“Update only system”只会更新产品。对于无法匹配正确code的产品,不会添加任何信息。
主图片的URL可以使用任何有效的图片URL(jpg,png,gif) OMINS会抓取该图片然后添加至产品。
关于图片URL:
OMINS推送图片会有一些延迟(最多2分钟)。并且你必须使用有效的图片URL(并非一个包含页面的图片),换一种方式来说,URL的结尾用该为.jpg .png .gif。然而有时也不一定需要一个有效的图片文件,同样有时一个不是以.jpg .png .gif结尾的链接,其中的有效图片也可能被OMINS抓取。
确定图片是否有效的最好办法是(使用Firefox浏览器)右键单击图片,如果是一个有效的图片,你应该可以看到“Veiw image info”的选项
打开选项后通常会有JPEG Image, PNG Image or GIF Image,你只需要从Location一栏中复制URL然后粘贴到CSV即可。
有时推送图片会出错,如果遇到这样的情况你需要手动上传图片。
关于CSV系统,我们整理出以下比较重要的内容,请牢记:
- “Insert only”系统,只输入新的选项,不更新。
- 通过“Insert CSV”系统可以添加图片URL,但是一旦添加后,需要在OMINS中更新。
- 使用”Insert only”CSV系统不会更新任何信息。如果该Code已经在OMINS内存在,整条信息都会被忽略。如果该Code不在OMINS中,会添加一条新的产品。
- “update only system”只更新,当该Code在OMINS中没有被识别出一个产品时,不会修改任何条目。
- 在Products items view中导出的csv文件,可以被修改,添加和上传。
- 导入支持图片URL,库存,还有所设置的Code
- “Update”更新,无法更新图片,库存和code,图片和code必须在OMINS中更新。
- 更新库存可以使用“simple stock update”或者“the simple onshelf/warehouse”(在条件允许的情况下,我们推荐使用该形式onshelf/warehouse system)
- 不会顾及已经被订购的产品。
- 更新库存时,CSV中应该只包含需要更新的产品,其他的都应删除。否则你可能会造成库存错误(比如有人在导出后,导入之前购买了产品。当你再次导入时,库存被更新了,确实错误的。)
- 在Excel中编辑时,保存时应该保持原有的格式或使用另存为csv文件。系统不接受.xlsx/xls等其他文件格式。
- The stock updates (onshlef and simple)也接受原始Product item view导出的文件,但是只接受一些基本的标题信息: code | instock code | onshelf
如需进一步帮助,请联系:support@snipesoft.net.nz
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